Politique de confidentialité

Informations personnelles recueillies dans le cadre de nos services

1. Signification de « Informations personnelles » et la manière des collectés

Les « Informations personnelles » sont des renseignements concernant une personne identifiable. C’est-à-dire, des informations qui peuvent être utilisées afin de vous identifier en tant que participant, telles que votre nom, prénom, adresse de résidence, adresse de courriel, ou votre numéro de téléphone. Aucune information personnelle n’est recueillie par Cyclo Mauricie sans votre consentement.

Dans certaines circonstances bien particulières, mais toujours de façon transparente et licite, soit lors de l’inscription à nos différents événements, l’envoi de courriel, lorsque vous remplissez le formulaire pour devenir bénévole ou que vous postulez à un emploi, Cyclo Mauricie requiert que vous inscriviez votre nom, prénom, adresse, adresse de courriel et certaines autres informations personnelles dans un formulaire préétabli.

Ainsi, lorsque nous vous demandons de telles informations, vous en êtes toujours explicitement et préalablement avertis et vous êtes informés que vous nous communiquez des informations qui peuvent faire l’objet d’un ensemble d’opérations relatives à la collecte, l’enregistrement, l’utilisation, la modification, la conservation et la destruction desdites informations personnelles.

À la demande, Cyclo Mauricie peut mettre en place les outils pour vérifier que vos données personnelles sont exactes et actualisées. De plus, Cyclo Mauricie pourrait vous demander, via des formulaires, si vous êtes intéressé à recevoir des renseignements au sujet
d’autres services, concours ou des nouvelles à propos de l’organisme ou de ses partenaires. Vous aurez toujours le choix de décliner cette demande ou de cesser un abonnement à un service personnalisé que vous auriez préalablement choisi.

2. Objectif de la collecte et utilisation des données

Dans le cadre de nos services, la collecte des Informations personnelles sert à effectuer un suivi de la clientèle, à délivrer un service plus pertinent à vos besoins, améliorer le contenu, l’interface et les caractéristiques de nos plateformes en fonction de l’information recueillie, de postuler un emploi ou à un poste de bénévole et, si vous nous en avez signifié le désir, de vous faire parvenir, de temps à autre, de l’information par courriel. Ces données d’utilisation sont utilisées également à des fins de contrôle et visent l’amélioration de l’utilisation de nos services.

3. Inscription à l’un de nos événements

Lorsque vous vous inscrivez à l’un de nos événements via notre plateforme d’inscription soyez informés que vos Informations personnelles seront traitées selon la loi 25.

4. Curriculum Vitae

Lorsque vous nous soumettez votre candidature par l’entremise de nos plateformes, vos Informations personnelles sont envoyées directement à la personne responsable des ressources humaines et ne sont confiées qu’au personnel qualifié qui l’utilise pour évaluer votre candidature et faire les suivis requis auprès de vous.

5. Bénévolat

Lorsque vous nous soumettez votre candidature pour du bénévolat par l’entremise de nos plateformes, vos Informations personnelles sont envoyées directement à la personne responsable des ressources bénévoles et sont confiées qu’au personnel qualifié qui l’utilise pour analyser votre candidature de bénévolat et faire les suivis requis auprès de vous.

6. Communications (infolettres)

Une adresse courriel est requise pour recevoir nos infolettres. Cette dernière est envoyée une seule fois par mois sauf en aout et septembre, que davantage d’infolettre pourrait être envoyé dans l’objectif de transmettre des informations techniques à nos abonnés et il est possible de vous désabonner de celle-ci à tout moment. L’adresse courriel utilisée pour recevoir notre infolettre ne sert qu’à recevoir des nouvelles de Cyclo Mauricie.

7. Prise, utilisation et partage des photos et vidéos

Cyclo-Mauricie prend des photos ou font appel aux services de photographes et vidéastes professionnels dans la majorité de ces événements. Un consentement pour la prise et l’utilisation de ces photos dans le cadre de nos publicités et communications publiques est demandé aux participants lors de l’inscription à ces événements. Les photos et vidéos peuvent aussi être partagés à nos partenaires. Dans la mesure du possible, Cyclo Mauricie peut retirer sur demande écrite une photo de ces réseaux sociaux. Nous ne sommes cependant pas responsables de leur partage par des tierces parties.

8. La conservation des Informations personnelles.

Les Informations personnelles recueillies par Cyclo Mauricie sont sauvegardées dans des serveurs inaccessibles au public et sont protégées au moyen de mesures de sécurité correspondant à leur degré de sensibilité. Ainsi, soyez assurés que des mesures de sécurité protègent vos Informations personnelles tant contre la perte, le vol, la consultation, la copie, l’utilisation ou les modifications non autorisés. Pour protéger la confidentialité de vos renseignements personnels, Cyclo Mauricie maintiennent des mesures de protection administratives, techniques et matérielles pour prévenir l’accès, l’utilisation, la modification et la divulgation non autorisés des renseignements personnels sous notre garde et notre contrôle.

Nous ne conserverons les Informations personnelles que dans la mesure où elles demeurent nécessaires ou pertinentes aux fins mentionnées dans la Politique ou conformément aux exigences de la loi.

Si vous croyez que Cyclo Mauricie a perdu ou communiqué vos renseignements personnels alors qu’il n’en avait pas reçu l’autorisation, veuillez communiquer avec nous dès maintenant.

9. La limitation de la protection des informations personnelles

Nonobstant ce qui précède, et malgré la bonne volonté de Cyclo Mauricie et les mesures mises en place, aucune transmission de données sur nos plateformes ni sur internet en général n’est totalement garantie ou sûre. Par conséquent, nous ne pouvons accepter toute responsabilité, justifier, ni garantir que vos Informations personnelles seront protégées contre la perte, le mauvais usage ou la modification en cours de transmission, et nous ne pouvons donc accepter toute responsabilité concernant les informations personnelles transmises par vous, dont des tierces parties pourraient faire un usage impropre, en cas d’interception des informations personnelles en cours de transmission par le biais de l’Internet ou en cas de piratage informatique.

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Responsable de la protection des renseignements personnels

Stéphanie Ricard
Directrice générale
s.ricard@lesdefis.ca